保力設備科管理軟件醫療器械管理系統,實現了醫院全科室計算機聯網,進行醫療器械的采購計劃申請管理、設備招標管理、倉庫管理、合同管理、設備三證管理、設備維修、維護、計量、清查管理、設備折舊管理、設備清理管理、設備效益分析管理等內容,將設備實行一條龍管理,即從科室申請開始,申購—考查—招標購入—驗收—在庫物質管理—在用設備管理—清理管理設備在醫院流轉使用全過程管理。與該公司研發的RFID結合應用,利用RFID技術,使得醫療器械設備輕松建立終生電子戶口,并結合相應的后臺信息系統,能夠實現對物品的定位和跟蹤,使得設備科龐大、繁瑣、復雜的工作被梳理得井井有條,大大節約了人力物力的耗費。提既高工作效率,又做到數字準確,為科室查詢提供方便,為領導及時提供信息。
以下是保力設備科管理軟件醫療器械管理系統的部分介紹:
1、符合國標,標準化醫療器械分類及編碼
系統在設計架構和設計思路方面,緊密關注國家政策,緊緊圍繞“醫療衛生機構醫學裝備管理辦法”以及“醫療器械臨床安全使用管理規范”,尤其是在醫療器械規范分類和編碼方面,按照衛生部標準“68”分類,如下圖:
(衛生部衛規財發〔2011〕24號《醫學裝備管理辦法》中部分內容)
(醫療器械臨床使用安全規范中部分內容)
(本軟件系統中針對醫療器械的分類編碼部分內容)
2、通過條碼標簽建立電子檔案
每臺醫療設備都將在系統中建立檔案,并通過條碼或電子標簽的形式體現出來,與此同時,系統還建立了科室臺帳,用以記錄各科室的醫療設備名稱、日期、保管人等相關信息,并可以隨時查閱各科室醫療設備的詳細情況,達到對全院的醫療設備資產數據一清二楚,以確保帳物相符。使醫院的國有資產監管和經濟運營行為更加規范,發展和服務能力進一步增強。
一維條形碼
二維條形碼(可存儲部分數據)
3.多級權限控制的工作流程
任何多用戶的系統都不可避免的涉及到權限問題,系統的使用者越多、使用者本身的社會屬性或分工越復雜,權限問題也就越復雜。直觀的說,權限控制就是“某人能干某事”和“某人不能干某事”的控制。醫院設備科日常管理工作中涉及的部門、科室、人員較多,設備類型復雜,對各種業務數據和報表的查看、使用權限進行控制是極其重要的。
系統采取嚴密的數據安全保護技術及多級權限管理機制,針對設備科日常工作流程,對所有涉及到的環節、崗位均可選擇按機構、按角色、或按用戶的不同方式來靈活設置,讓用戶只能在許可的范圍內查看和使用數據。
不同工作人員工作職責不一樣,他所能操作或是能看到的數據及操作界面也會不一樣,系統可根據實際情況,自定義不同工作人員的科室操作權限、菜單工作權限、以及相關的審批權限。
如下圖所示:
4.廠商和服務商管理
通過系詳細記錄廠商或供應商相關資料(代碼、名稱、區域、聯系人、聯系電話等),并可對供應商進行ABC分類管理。系統能按設備查詢不同的供應商信息,以及對供貨商的證照管理(主要是三證管理)。
(廠商或供應商基本信息)
同時,系統對供貨商的合同標的內容進行詳細記錄和方便查閱,當有新設備需要采購時,系統可以直接調出以往交易記錄做為參考,有助于快速選擇供應商。
(合同基本信息及標的內容)
5. 手持終端移動管理應用,構建醫療設備物聯網
系統可選配采用物聯網的核心技術RFID(無線射頻技術)與手持終端相接合,是醫院設備管理的全面創新-移動管理。
以下是保力設備科管理軟件醫療器械管理系統的部分介紹:
1、符合國標,標準化醫療器械分類及編碼
系統在設計架構和設計思路方面,緊密關注國家政策,緊緊圍繞“醫療衛生機構醫學裝備管理辦法”以及“醫療器械臨床安全使用管理規范”,尤其是在醫療器械規范分類和編碼方面,按照衛生部標準“68”分類,如下圖:
(衛生部衛規財發〔2011〕24號《醫學裝備管理辦法》中部分內容)
(醫療器械臨床使用安全規范中部分內容)
(本軟件系統中針對醫療器械的分類編碼部分內容)
2、通過條碼標簽建立電子檔案
每臺醫療設備都將在系統中建立檔案,并通過條碼或電子標簽的形式體現出來,與此同時,系統還建立了科室臺帳,用以記錄各科室的醫療設備名稱、日期、保管人等相關信息,并可以隨時查閱各科室醫療設備的詳細情況,達到對全院的醫療設備資產數據一清二楚,以確保帳物相符。使醫院的國有資產監管和經濟運營行為更加規范,發展和服務能力進一步增強。
一維條形碼
二維條形碼(可存儲部分數據)
3.多級權限控制的工作流程
任何多用戶的系統都不可避免的涉及到權限問題,系統的使用者越多、使用者本身的社會屬性或分工越復雜,權限問題也就越復雜。直觀的說,權限控制就是“某人能干某事”和“某人不能干某事”的控制。醫院設備科日常管理工作中涉及的部門、科室、人員較多,設備類型復雜,對各種業務數據和報表的查看、使用權限進行控制是極其重要的。
系統采取嚴密的數據安全保護技術及多級權限管理機制,針對設備科日常工作流程,對所有涉及到的環節、崗位均可選擇按機構、按角色、或按用戶的不同方式來靈活設置,讓用戶只能在許可的范圍內查看和使用數據。
不同工作人員工作職責不一樣,他所能操作或是能看到的數據及操作界面也會不一樣,系統可根據實際情況,自定義不同工作人員的科室操作權限、菜單工作權限、以及相關的審批權限。
如下圖所示:
4.廠商和服務商管理
通過系詳細記錄廠商或供應商相關資料(代碼、名稱、區域、聯系人、聯系電話等),并可對供應商進行ABC分類管理。系統能按設備查詢不同的供應商信息,以及對供貨商的證照管理(主要是三證管理)。
(廠商或供應商基本信息)
同時,系統對供貨商的合同標的內容進行詳細記錄和方便查閱,當有新設備需要采購時,系統可以直接調出以往交易記錄做為參考,有助于快速選擇供應商。
(合同基本信息及標的內容)
5. 手持終端移動管理應用,構建醫療設備物聯網
系統可選配采用物聯網的核心技術RFID(無線射頻技術)與手持終端相接合,是醫院設備管理的全面創新-移動管理。