沈陽圣達金卡校園一卡通解決方案包括辦卡中心,結算中心,查詢中心,餐飲管理,考勤管理,節水、節電管理,門禁管理,圖書管理,車輛及人員通道管理等子模塊。
一、校園卡管理系統(發卡中心管理)
主要完成校園卡注冊管理功能。
1主要功能如下:
● 校園卡初始化:主要是建立系統安全體系,防止外界非法卡進入系統。
● 校園卡開戶:
為用戶在校園卡上寫入基本信息,校園卡用戶學生的基本信息必須包括姓名、性別、專業、班級、入學時間,有效期,個人校園卡密碼等。校園卡教工的基本信息必須包括姓名、性別、教工編號、部門、科室、有效期,個人校園卡密碼等。系統將根據該信息為用戶辦理校園卡。將主
要信息寫在校園卡中,完成校園卡的開戶。
● 銀行卡發行:主要是持卡人在銀行開戶,同時銀行向用戶發行銀行卡。可在校園卡發放后,統一通過學校財務中心在銀行開戶、發卡
● 校園卡賬戶信息修改
實現校園卡信息如密碼、有效期等信息的修改。系統驗證卡的有效性,更改校園卡信息,并將修改信息寫入校園卡中。
校園卡存款
主要是實現校園卡的現金存款功能。
校園卡用戶填寫存款單后,將校園卡放在讀寫器上,操作員驗證卡的有效性,并根據單據為用戶加款。系統記錄校園卡的存款信息,更改卡中的數據。
校園卡取款
主要是實現校園卡的現金取款功能。
校園卡用戶填寫取款單后,將校園卡放在讀寫器上,操作員驗證卡的有效性,校園卡用戶輸入用戶密碼,操作員根據單據為用戶取款。系統記錄校園卡的取款信息,更改卡中的數據。如用戶連續輸入錯誤的用戶密碼,操作員可沒收該校園卡,并由持卡人通過有效證件領回,否則上繳該校園卡。
● 校園卡掛失
在校園卡丟失后,校園卡的用戶可持有效證件由操作員完成校園卡的掛失處理。校園卡掛失后將終止在各消費點的使用,各消費點發現報警的掛失卡應及時回收,以規范校園卡的管理和回收再利用。
● 校園卡解掛
校園卡在掛失時間內,如重新找到丟失卡。可持有效證件辦理解掛,操作員查實證件后為用戶辦理解掛,解掛后的校園卡可重新恢復在校園內的使用。
● 校園卡注銷
在校園卡用戶畢業、離校、調動后,可辦理校園卡的注銷。用戶在出示有效證件后,操作員將校園卡中剩余的金額以現金的形式退還用戶,系統記錄注銷的數據,清空卡內的用戶信息,操作員回收校園卡,以便回收再利用。
● 校園卡重辦
校園卡破損后或掛失后,如確實沒有找到,在交納工本費后,可由操作員重新辦理,系統將校園卡的數據重新寫入新卡中。
● 操作員管理
實現操作員身份的識別。
每次操作員進入軟件時,系統驗證操作員的代碼、口令。
操作員可根據實際需要修改密碼。
系統記錄操作員時間,保留操作員日志。
● 系統安全控管管理
包括授權卡管理和系統密鑰管理。(為保障系統安全,此部分功能通過專用終端實現)
● 學生注冊
每學期開學時,學生在辦理各種手續后,到管理中心進行校園的注冊。既將持卡學生學號等信息記錄到數據庫中, 同時也把本學期時段寫到校園卡中的卡有效期數據塊內。
● 黑名單維護
單筆錄入、批量錄入、卸出、下載等。
● 終端管理
對使用“校園一卡通”的終端設備進行資料維護和管理。
● 查詢和統計
包括為中心管理人員提供各種統計報表和為安置在校園內各處的查詢機提供數據支持。
● 數據備份和事后審計
2發卡中心網絡結構與配置
1)系統服務器和數據庫包含所有持卡人、卡、終端等系統數據資料。可建立在“校園網”中心服務器和數據庫中。
2)管理和發卡工作站:采用微機和Windows操作系統。根據學校的發卡規模,建議采用6臺微機(其中3臺用于發卡)。
1)印卡機:采用熱升華彩色印卡機,建議采用3-4臺。
2)掃描儀或數碼相機:錄入照片用。
3校園卡流通程序
4校園卡公共信息維護
通過維護一卡通校園網公共信息的數據庫,包括學生、教師的基本信息,各個部門根據權限對公共信息的數據維護、查詢。通過上傳、下載和數據同步操作保證數據的一致性。
二、校園卡結算系統(學校財務結算中心)
結算業務處理系統是校園一卡通的核心部分, 主要完成“校園一卡通”的“電子錢包”的賬務管理,實現結算中心與各消費場所的消費結算、核對上報數據、異常數據處理、匯總消費場所上報的消費記錄、產生各種消費報表。實現校園與銀行之間的賬務結算、轉賬、清算等賬務調度處理。
1 主要功能
1)“電子錢包”的交易認證:對每筆在校園內卡終端上發生的電子交易進行認證,包括對每筆交易后附的MAC碼的計算認證,對交易前后的余額核對,對交易計數的認證等。
2)“電子錢包”賬務管理
● 賬戶管理:開戶、銷戶、凍結、解凍等
● 交易管理:對交易流水進行管理,記錄包括:消費明細、消費地點、消 費時間、科目、收費人等。
● 日結管理:賬務匯總、軋賬
● 會計處理:與財務的“財務軟件”接口
基本功能包括:校園卡交易認證、智能卡賬戶日終處理、生成交易流水、接受主機的交易流水等。
3)對賬管理:將校園卡圈存交易及流水按銀行所需要的格式,生成對賬文件,與銀行進行對賬。
4)銀行企業終端:是銀行提供給企業(學校)的自助服務設備,主要功能包括:
●賬戶余額及交易明細
●轉賬
●支票保付
●公用信息如利率、匯率等查詢
●賬戶及單證掛失止付
●外匯買賣
●客戶修改密碼
●匯兌、匯票申請
●授信額度及貸款申請
●更改定期存款到期指示
●查詢客戶賬號及客戶持有賬戶明細
●電子信箱服務
●一般支票查詢
5)生成、打印統計日報、月報、年報等統計報表
6)系統備份、恢復
7)查詢管理:消費明細查詢、統計查詢、條件查詢等。可提供Web查詢服務,消費人員可在通過校園網任意一臺聯網計算機通過瀏覽器對自己的消費明細進行查詢。
8)消費、收費點管理:包括各消費收費點的增加、刪除、修改,收費點的權限和科目設置等。完成消費單位的轉賬,按消費明細統計各消費點的消費匯總,按消費點劃賬。
9)操作人員管理:包括操作人員的增加、刪除、修改、設置密碼等。
2 財務中心系統的網絡和配置
根據財務系統的特殊性,基于系統的安全保障出發,財務中心采用獨立的服務器與校園網隔離。
三、"銀校通"系統(銀行數據管理系統)
用于管理銀行信用卡賬戶與校園一卡通賬戶資金往來。
自從人民銀行推出國內《金融IC卡規范》后,面對日益增長的IC卡熱潮和業務帶來的收益,很多的銀行想上IC卡業務。
自助卡業務終端可在原有POS網絡的基礎上不改動主機系統和柜臺就可以完成IC卡圈存業務,并且向客戶提供了方便、快捷的使用方式,對于發行IC卡的銀行無疑是最佳的選擇。
1、業務模式
客戶在充值終端(圈存機)插入磁條卡和IC卡,并輸入充值金額。
自助充值機從磁條卡帳戶扣除相應金額后返回交易成功信息;
充值終端收到成功交易后啟動充值模塊,對客戶 IC卡充值并打印憑證。
不成功交易則返回相應信息,在終端上顯示。
所有數據均通過加密傳送。
后臺主機日終后將IC卡充值總金額轉帳至為校園一卡通開設的結算帳戶(或逐筆入帳)。
2、系統主要功能
檢索方便快捷,可通過校園卡、銀行卡直接檢索查詢人員繳費信息;
銀行統一轉帳,減少人員手工繳費負擔,提高效率;
自動生成學生年繳費情況統計報表,便于查詢
四、學籍管理及查詢系統
1、應用功能
各系負責具體的業務工作,根據新生錄取檔案建立電子學籍檔案,學習成績管理,學籍變動處理,獎懲登記,黨團變更,選修課處理,各種鑒定;
學工部通過查詢了解學生信息,掌握學生在校情況;
教務處根據各個系錄入的成績統計補緩考名單,學習成績,將成績存檔;
2、系統結構
采用C/S實時模式,各個系、教務處、學工部等部門通過校園網登錄到數據庫服務器,根據部門性質和人員分別設定相應操作員,分配權限,操作員在權限內對學籍信息可以進行查詢修改等操作。網絡拓撲結構如下圖:
五、圖書館管理應用接口
高校圖書館管理已進入智能化管理階段,大多數學校已采用先進的圖書館管理軟件,都具有信息比較完整的讀者數據庫。根據目前高校圖書館計算機化管理的現狀,我們采用的方法是開發出與現行圖書館流通管理系統兼容的接口程序,變讀借書證條碼卡為讀校園射頻卡,保留原有的
系統和讀者數據庫不變,只將原條碼卡號和校園卡號做成映射關系即可。
1、流通系統網絡結構
2、系統功能描述
流通管理系統是提供給圖書管理人員進行計算機借閱管理的工具。它通過校園卡提供學生身份識別,進行借書、閱覽、還書管理。對每個學生建立圖書管理帳戶(包括姓名、性別、圖書證號、系班級等);詳細顯示學生所借圖書情況;按圖書館規定自動限定學生所借圖書數量種類;
過期未還圖書按規定自動從校園卡中罰款;有過期未還圖書的校園卡被拒絕服務;畢業班學生如有未還圖書拒絕進行注銷,辦理畢業手續;可對所借圖書進行查詢、統計同時打印相關報表。借書:系統首先通過通用讀卡器驗證校園射頻卡的合法性,然后用條碼掃描器掃描要借圖書上的
條碼進行登記,借書完成。閱覽:進入閱覽室,首先用通用讀卡器驗證校園卡的合法性,然后用校園卡換取代數板進入閱覽室閱覽。還書:檢驗校園卡的合法性,掃描要還圖書的條碼進行登記,系統自動判斷是否超期,進行相應的罰款。掛失:如果學生校園卡丟失,可以按姓名、個
人編號辦理實時掛失手續,此時該校園卡不能在全校范圍內的任何管理系統享受各種服務及消費。
六、計算機機房管理應用系統
1、系統網絡結構
2、系統簡介:
IC卡自助式機房收費管理系統,也即網吧式管理系統,是專門用于各種公共計算機機房管理的系統。它同IC卡食堂收費、IC卡教師考勤門禁、圖書館管理、教務管理、醫院管理等組成“校園一卡通”系統。它有效地提高了網吧、機房的管理水平,并明顯地減少了使用現金所帶來的管理混亂和機房員工關系緊張,避免了現金的流失,堵塞管理上的漏洞,提高了網吧、機房的經濟效益和管理效益,使用方便快捷有效,數據統計及時準確,管理安全可靠。
它主要由軟件和硬件兩大部分組成。軟件部分:服務器端采用美國微軟公司大型數據庫軟件Sql Server和VB6.0開發;
軟件由機房管理端程序、工作站計算機端控制程序組成。
硬件采用卡簽到機、讀卡器、射頻IC卡等。
◆ 減少值班人員、維護人員,降低管理人員費用。
◆ 配合教務系統,提供學員上機數據統計。
◆ 充分利用現有設備,適當增加單位收入。
◆ 可管理到具體計算機,計費更加合理,便于管理。
3、功能介紹
◆ 采用自助式管理,刷卡進入機房,開機輸入持卡人帳號、密碼,一卡一機。
◆ 學生下機必須正常退出系統,刷卡出機房,否則計費繼續進行。
◆ 管理端可查詢過去任一段時間內上機明細。
◆ 全自動按上機時間收取上機費用,完全替代手工計費。
◆ 可以根據機房、計算機、用戶身份(卡類型)、時間設置不同的計費標準。智能判斷收費方式收費時間。上課時間段內,不收費。早到或晚退均收費。
◆ 可選擇上機非刷卡方式。
◆ 實時扣費,正常開啟計算機后開始計時。根據設置費率實時扣費,若卡中金額不足則彈出屏蔽界面鎖死屏幕。同時可避免如停電等意外情況產生的上機收費問題。
◆ 給不同的使用者賦予不同的管理權限。
◆ 機房管理機端可截取各工作站界面,控制各工作站開關機。
◆ 各工作站控制通訊程序屏蔽系統注冊信息,使上機人員不能作弊。
◆ 良好的開放性和兼容性,可以與校園網計費系統掛結。
最大特點:當前機房管理系統形式多種多樣,本系統自身的優點主要有以下方面:
1. 安全性高:
采用美國微軟公司的大型數據庫軟件SQL Server 2000,其固
的安全性能,保障計費系統有一個穩定的運行環境。
2. 穩定性好:
SQL Server2000固有的穩定性和管理系統良好的結合,保證系統穩定運行。
3. 良好的開放性和兼容性,可以與校園網和一卡通計費系統掛結。
4. 一次投資,終身受益。先達機房管理系統不限制客戶端數量,用戶可以任意多,用戶計算機數量增加時,不再需要投資(安裝費用除外)。
系統要求
硬件環境:
◆ 服務器:要求有較高的穩定性和安全性。
◆ 讀卡器:安裝在機房管理機,分為磁卡、IC卡、條形碼等。磁
卡的成本低,但是安全性和穩定性稍差。IC卡的優點,雙向數據,但成本高,可根據需要選擇類型。
◆ 簽到機:安裝在機房出入口,通過485/422網絡連接到機房管
理機,數量依機房具體情況,最多128臺。
◆ 觸摸屏(附加):“校園一卡通”附加設備,根據權限可查詢持
卡人卡上信息,機房使用狀態等。
軟件環境:要求機房各工作站系統正常、網絡連接暢通;服務器上最好裝有正版SQLsever2000版本。
所需設備
IC卡(射頻卡)網絡版:機房入口處設置一臺計算機和一臺或者多臺簽到機(因為學員在入口處刷卡,為了避免擁堵,當較多人同時上機時,應該放多臺簽到機)。
1. 上機人員在入口處刷卡進機房。
2. 學生可以查詢自己的剩余金額和修改自己的密碼。
3. 學生出機房后,刷卡,從卡中自動減去所使用金額。
硬件:每套系統至少需要1臺讀寫器、1臺簽到機及若干片卡(建議讀卡器使用2臺,教師管理使用1臺,備用1臺。簽到機2臺,出入各一臺),
既可以使用IC卡也可以使用磁卡(磁卡比較經濟,但是安全性不如IC卡)。
軟件環境:
采用美國微軟公司大型數據庫系統SQL Server 2000 和VB6.0開發。系統穩定,效率高,適用于大型計算機機房。
七、食堂管理子系統及各類消費管理系統。
1、系統主要目標
● 提升食堂現代化管理水平和服務檔次;
● 創造安全、可靠、高效、便捷、衛生的餐飲管理環境;
● 最大限度降低餐飲管理運營成本;
● 杜絕經營過程中的“跑、冒、滴、漏”,提高經營效益。
● 適應市場經濟需求,提高工作效率,推廣電子化進程。2 .系統主要功能
● 實現餐飲營業管理全面自動化,售飯過程可人工與自動控制自由轉換,通過網絡伺服器,系統可按設定時間自動開、關機,實現無人值守。
● 系統實時聯網運行,遇到緊急情況或特殊情況時,可單機脫網工作。售飯結束后,系統聯網自動回收數據。
● 帳戶管理全面、系統,可實現開戶辦卡、帳目查詢、糾錯修改、批量辦卡、現場存款、取款、補助管理、換卡、掛失、解掛、查帳、注銷等功能(該項功能在校園卡管理中心實現)。
● 財務統計功能齊備,系統可對每餐或日營業情況進行任意日期、任意時段累計統計,包括:個人消費明細、窗口機收入匯總、食譜收入匯總、食堂收入匯總、每日收入匯總、查詢售飯記錄、查詢收入平衡表、現金收入匯總表、掛失查詢、注銷查詢等。
● 系統可限制持卡人消費金額、使用范圍等,可設置每餐最高消費額,超額消費時需啟用個人密碼,減少丟卡掛失前不必要的損失,避免脫機時惡意透支現象發生。
● 系統設計了多種安全機制,窗口機自帶后備電源,數據硬盤、軟盤雙備份,系統操作員分類管理,設定密碼操作,在卡的發放、使用上進行多種安全檢查。
2、特點:
(1)獨特性
● 窗口機自帶可充電后備電源,停電后可保證連續工作20小時。免除停電之憂,可節約大功率UPS的資金投入。
● 提供掛式、臺式兩種機型,可根據用戶需要進行選擇。
● 鍵盤采用德國技術,防油、防水式設計。紅外線熔融式印刷,字體永不磨損。
● 單機版用戶人數可達10萬人;網絡版無最大容量限制,可根據實際需要任意擴展。
● 網絡工作站數量根據需要可任意設置,每個工作站可帶239臺窗口機。
● 售飯過程中可通過計算機屏幕動態觀察當前每個窗口機的運行情況,并實時記錄各個窗口累計收入、就餐人次、全部窗口收入及就餐人次總和等數據,中心機屏幕上可同時監控到所有窗口機的運行情況。
● 在窗口機上,可隨時按查詢鍵,查詢本機收入總額、消費次數和個人累計消費額。
(2)實用性、先進性、安全性
● 射頻卡系列POS系統產品,采用低頻加密射頻卡,無接觸、不磨損,免維護,卡號唯一,保密性能良好。
● 窗口機硬件采用“看門狗”及隔離電路,確保出現單機故障時不影響網絡正常工作。
● 窗口機硬件采用專用抗雷擊芯片,可有效防止雷擊造 成的系統損壞。
● 窗口機具有掉電數據保護功能,有效保存時間10年。
● 豐富的報表功能,符合財務習慣,管理費按級別收取,補助費按級別發放。
● 可限制持卡者的就餐消費數額、次數和地點。
(3)靈活性
● 窗口機管理靈活方便,可實現各食堂、班組的增減、修改、刪除、分類操作。根據用戶需要,可為用戶提供菜號式、計算器式、份飯式、存款式、取款式窗口機。
● 窗口機可外掛磁卡、IC卡讀寫器,實現不同卡類的過渡性兼容。
● 系統不僅可以聯網使用,也可單機脫網使用。聯網采用RS-485通訊方式,加中繼器通訊距離可無限延長,脫網使用時,單機可存儲消費記錄3000條。
● 存款窗口機具有驅動打印功能,存款時可打印存款收據。
● 系統支持自定義查詢方式,統計報表可與任何數據庫相連。
● 簡單明了的餐食譜編輯,為用戶的使用提供了最大的靈活性。
3、系統網絡結構
4、系統工作流程
先達食堂餐飲收費網絡系統由收費機、前置機、網卡和服務器組成。數據流程如下:
消費者刷卡,收費機驗證卡的有效性,通過后將數據上傳到前置機中,匯總后發送到結算服務器中。
服務器接收結算中心定時下發的黑名單,傳送到網卡和收費機中。
食堂可查詢打印營業日報。消費者可以通過自助終端查詢消費明細。
6 .系統組成
整個系統由中央處理部分、網絡傳輸部分、前端設備部分及軟件部分組成。
1) 中央處理部分
在學校校園卡管理中心完成
● 校園卡的初始化、發放、充值、掛失、注銷、回收
● 各終端的管理,終端數據的采集
● 數據的整理、統計、查詢、打印
2) 網絡傳輸部分
主要完成數據的傳輸任務,主機命令的下載,終端數據的采集。組建如下:
● RS-485網絡通訊卡(網絡服務卡)
● 數據線
3) 前端設備部分:
消費數據的處理及儲存,組件如下:
● 電源(AC220V)
● 餐飲收費機
4) 軟件部分:實現餐飲收費系統的控制。
八、校醫療、綜合服務中心、禮堂、體育教研部等收費管理系統
1、系統結構
2、應用功能
2.1
即在學校醫院、復印室等綜合服務中心、禮堂、體育教研部門等地方需要實現現金流通交易的地方放置不同的消費扣款機,實現與食堂消費管理相同等的資金交易事項.具體實現方式請對照食堂消費管理系統介紹.
2.2
在收費管理中,由于有對帳及轉帳,可在原收費管理軟件,通過串口控制讀卡器,讀寫卡內金額,讀取校園卡系統中的黑名,上傳消費記錄。
九、校園控水管理系統(浴池、公寓、開水房、自助洗衣)
對浴池、公寓、開水房、洗衣房等實現用卡管理,做到合理計費、避免浪費,達到節約增效的目的。
(一)浴池、公寓、開水房系統
1、網絡結構
2、 系統功能
● 實現合理收費,多用多收,少用少收;
● 可與先達售飯系統共用一張卡,節約投資。
● 采用計時/計量收費方式,以射頻卡控制開關,劃卡出水,再劃卡斷水。
● 變人工收費為自助使用管理,收費自動統計;
● 有換卡和不換卡兩種模式,可使用EM和MIFARE1卡。
● 讀卡和顯示部分與閥分體安裝,便于使用者插卡和觀看余額
● 采用網絡版軟件,可掛接在一卡通收費系統下,也可獨立使用。
● 數據實時回收、實時處理。
● 軟件功能豐富齊全,集系統控制、管理、查尋、統計、報表打印于一體。
● 用戶可根據成本自行設置費率,系統工作后可下載到控水器中。
● 控水器與電動閥均為安全電壓,充分保證使用者安全;
3. 技術指標
●系統可聯控水器數量:2048臺(根據需要可擴展)
●系統可聯級聯器數量:64臺(加中繼器可擴展)
●每臺級聯器可聯控水器數量:32臺
●計算精度:0.01元
●通訊距離:1200米(加中繼器可延長,每1200米加一臺中繼器)
●系統電源:專用電源,交流12V
●每臺專用電源可供電控水器數量:150臺
(二)校園一卡通自助洗衣子系統
1.概述
先達洗衣機控制管理系統可應用于集體公寓、學生宿舍等公共場合,實現洗衣機、洗衣房無人值守自動控制,將洗衣機的使用從簡單無序上升到科學合理,既能充分利用洗衣機資源,又能合理收費,實現雙贏。改變了傳統洗衣房缺乏管理、資源浪費、效率低下的大問題,可以廣泛地
應用于大專院校等集體公寓,是當前設計較為合理的控制系統。系統使用智能新技術,射頻卡控制洗衣機電路,實行實時計費。
2.系統基本功能及特點
1、實現洗衣機房、洗衣機自動控制,無人值守。洗衣機分布可采用洗衣房集中管理,也可直接分布到各公寓寢室分散管理。
2、實現合理收費,多用多收,少用少收。
3、采用計時收費方式,以射頻卡控制洗衣機電源,刷卡給電。
4、變人工收費為自助使用管理,收費自動統計。
5、有“刷卡定時給電”和“刷卡給電、再刷卡斷電”兩種模式,可使用EM和MIFARE1卡。
6、LED顯示清晰準確,便于使用者刷卡和觀看余額。
7、采用網絡版軟件,可掛接在一卡通收費系統下,也可獨立使用。數據實時回收、實時處理。
8、軟件功能豐富齊全,集系統控制、管理、查尋、統計、報表打印于一體。
用戶可根據成本自行設置費率,系統工作后可下載到控制器中。
3.系統業務流程
(1)、實時網絡通訊。
(2)、數據庫存放于系統主機,數據交換通過洗衣機控制器、級聯器、網絡服務器完成。
(3)、通過系統發卡機完成用戶卡發放、初始化。
(4)、洗衣機控制器自動完成消費收銀。
(5)、系統運行時,主機向網絡服務器、級聯器、洗衣機控制器發送檔案、配置及掛失數據黑名單,結算時數據回傳主機統一處理。
4.技術指標
● 系統可聯級聯器數量:64臺
● 每臺級聯器可聯洗衣機控制器數量:32臺
● 系統可聯洗衣機控制器數量:2048臺
● 每臺洗衣機控制器控制一臺洗衣機
● 通訊距離:1200米(加中繼器可延長,每1200米加一臺中繼器)
● 系統電源: 交流220V
● 刷卡定時給電模式:刷卡 10分鐘/元/次,6秒鐘不刷卡系統認定刷卡次數。
● 非定時給電模式:刷卡給電,再刷卡斷電,費率可自由設定。計算精度0.01元。
5.系統使用模式
(1)、刷卡定時給電模式:
此模式采用定時給電的方法控制洗衣機電源。系統設定為刷一次卡1元給定時間10分鐘。使用者在做好洗衣前的準備后,持射頻卡面對洗衣機控制器刷卡,可根據洗衣所需時間決定刷幾次卡,6秒鐘再不刷卡,系統自動認定。即可工作。控制器顯示卡中金額并按次數自動計費,時間一到洗衣機控制器自動停止供電。若需要繼續洗衣按上述步驟再操作。
(2)、非定時給電模式:
此模式采用刷卡給電,再刷卡斷電的方式來控制洗衣機,計時計費時間為兩次刷卡的時間差。費率可根據管理需求自由設定。使用者持射頻卡面對洗衣機控制器刷卡即可操作洗衣機,洗衣機控制器顯示卡中金額并按單位時間自動計費,需要停止時再次刷卡即可停止供電并計費。如此循環往復。當卡中金額為零時控制器自動關閉電源。
6.系統組成及網絡拓撲圖
計算機一臺
PCI網卡一塊(通訊控制器)
級聯器N臺
UPS電源一臺
打印機一臺
發卡機一臺
洗衣機控制器N臺
分線盒N個
通訊中繼器(每1200米配1臺)
射頻卡
十、學生宿舍門禁系統(附加數字監控系統)
1、系統結構
2.應用功能
根據大學的實際要求,主要采用在線門禁管理的方式。使用校園卡,通過認證,開啟門禁。同時,采用黑名單的方式動態地限定非法用戶(如掛失的卡)的進入。
2.1管理范圍:用于計算機機房通路門禁、學生宿舍樓門禁通路管理。
2.2認證方法:在線認證
2.3授權方法:
在線門禁管理系統通過將事先建立的各門鎖與相應卡的對應關系下傳到各門鎖,只有與相應鎖建立起對應關系的卡才能打開相應的門鎖。
2.4工作狀態:
根據學校的具體情況,每棟宿舍樓及計算機房由一臺微機控制門禁讀卡器的有效進入時段及進入人員,每扇門由內外各一個門禁讀卡器,讀卡器可能單獨脫機工作,記錄有效人員進入的時間。
微機與宿舍管理中心組成局域網,門禁管理系統可以統一由后勤管理部門控制。局域網通過校園卡專網與校園卡網關聯,更新卡管理中心的黑名單。
門禁系統的門為全自動的活動對開門,門體旁裝對講門鈴方便外來人員聯系,門鎖為“斷電開”,如緊急情況,可通過緊急按鈕拉開活動門。
3、 門禁智能管理系統簡介
一、 系統概述
隨著科技的不斷發展和社會的不斷進步,樓宇、小區、大廈的 智能化管理已成為一種發展的必然趨勢。傳統的以鎖匙代表進出權限的管理模式正逐漸轉變,一種集信息管理,計算機控制,IC卡技術于一體的全新智能門禁管理系統已經走進我們的生活。
非接觸式IC卡門禁管理系統,是沈陽先達信息技術公司智能管理“一卡通”應用系統的一部分,是基于計算機和最新IC卡技術而開發的門禁管理系統。該系統具有對人員進出授權、記錄、查詢、統計和防盜、報警等多種功能,還可用作人事管理,按時扣費等。這套門禁管理系統,不
僅僅是簡單的門鎖工具,而且還是一種方便快捷、安全可靠,功能多樣的智能管理系統,它必將能提高各界用戶的工作效率和管理水平。
二、系統的組成與結構圖
2.2.1系統組成:
該系統由以下幾部分組成:
1. 機電一體化門鎖及門狀態檢測磁體;
2. 門禁控制器;
3. 個人非接觸式IC卡;
4. 非接觸式IC卡探測單元;
5. 室內開門按鈕;
6. 門禁系統網絡;
7. 授權發行系統和門禁管理軟件;
8. 其它設備如:設在管理控制中心的計算機、打印機、UPS電源等。
2.2.2 系統結構圖:
三、系統發卡系統簡介
3.1 授權發卡系統主要進行發行、授權、取消、掛失各級IC
卡的工作及進行讀寫設備的授權設置工作。它主要由授權盒、充值讀寫器和一系列卡片組成:
頂級管理卡(GAM):是整個發卡系統的最高級卡,其他所有管理卡都是用它生成。
IAM空白初始化卡:用于生成所有的用戶卡。
設備授權卡(SAM):所有讀寫設備在使用前,須用此卡授權。
操作員卡(SAM):操作員進行充值、寫入、更改資料等信息
處理工作時須用此卡
數據采集卡(SAM):用于將讀寫設備里儲存的數據傳送回結
算中心。
授權盒:整個系統所有的管理卡和用戶卡均需經此盒生成。
充值讀寫器:用于對已初始化的空白卡進行讀寫操作。
結算中心:綜合處理數據。
授權軟件:授權系統后臺管理軟件。
3.2 授權工作的工作流程:
發卡流程簡圖如下:
四、系統的工作程序
系統管理終端對各門禁進行設置,并發行、授權、取消、掛失管理員工卡,從而達到對進出人員的限制和管理。
員工持卡在門禁讀寫器上讀卡,如果為合法、有效卡則門禁開啟即可進,并記錄數據;如果為非法、無效卡則系統報警,并顯示位置。
系統管理終端可進行聯機通訊、數據統計、報表匯總、輸出 .打印、系統維護等多項信息處理工作。
必要時,可在讀卡時設置密碼識別和指紋鑒別功能。
五、系統的功能特點
方便性:讀卡進出,一揮而就。系統采用最新非接觸式IC卡,讀寫快捷、方便且無方向性(僅需0.1s完成讀寫過程),充分體現用戶的身份。
安全性:數碼技術,密匙算法,授權發行。本系統采用射頻技術和授權加密,安全防范性極強:由管理中心統一進行IC卡的發行、取消、掛失、授權等操作,可避免用戶的IC卡因丟失而落入他人之手所帶來的一系列不安全事情的發生;內有時鐘設置,可規定進入房間的時限或對公共區域實行自動化管理,更加之用戶密碼和指紋鑒別等多重保險,必將萬無一失。
可靠性:無源射頻感應,采用RSA交叉算法及三重互感通訊方式,自備判斷思考能力,運行穩定而可靠。抗干擾性強.允許同時多卡操作,能在各種惡劣的工作條件下使用,比磁卡和接觸式IC卡更讓企管人員放心。
實用性:系統能自動統計門禁各種信息,自行生成報表。提供友好、人性化的全中文視窗用戶界面,方便、實用、簡單而不失功能強大。
靈活性:系統既可單機使用,又可聯網運行,可根據投資規劃靈活配置組合。
多用性:該卡擁有16個分區,相對獨立,實現多種管理要求和使用功能,如售飯、考勤、 巡更等,做到“一卡通”,提高管理效率和水平。
數字監控系統
該系統對機房、宿舍等通路安全防范起著非常重要的作用,本系統采用電視監控和報警系統對重要通路實行安全管理。在宿舍和機房的出入口設置監控點,對各個出入口進行全方位實時監控,可有效的防止各種非法入侵,確保通路的安全。保安監控系統利用現代多媒體技術以及現代數字化監控的發展趨勢,利用現代先進的數字化、網絡化的安全防范系統,來滿足安全管理的需要。對整個系統進行全面的數字化綜合管理,實現數字化控制的切換、電子地圖、多畫面顯示和錄像。當系統布防后,若有人進入警戒區,觸發報警信號時,監控中心報警,同時聯動燈打開對應攝像機電源及現場燈光、在平面圖上會閃爍相應的顏色,顯示報警的位置,并自動彈出報警畫面,硬盤錄像機同時錄像,在中央多媒體系統顯示報警點和報警處的圖像。數字化網絡監控報警設備可以和各主管的計算機進行聯網,使各管理者可以利用個人的計算機進行分控,在網絡上進行監控,通過計算機監控各回路的圖像。同時輸出的信號可與警局110進行聯網。發生緊急情況時自動接通110接警臺或其它
管理者的電話。
(十一)考勤系統
先達考勤管理系統是基于微軟公司中文視窗Windows95/98/2000系統下編寫的管理系統。它利用考勤機(讀卡機)作為處理工具,全面實現考勤管理工作自動化。同時,具有同各生產管理軟件及財務軟件的接口,數據更換速度快、兼容性強、準確性高。避免了接觸式IC卡每月換卡、制卡的繁瑣和以往紙卡資料統計費時費力及各種人為因素造成的考勤記錄失真。使得任何形式的企事業單位考勤管理逐步走向智能化和科學化.
1、功能特點:
功能設定自行選擇:該系統對時間、日期、考勤機編號進行設定。
脫機聯網 便利快捷:考勤機在脫機獨立運行時,具有約30000條的儲存信息空間,也可通過RS485與微機聯接,從而實現快捷的網絡控制。
兼容性強:該系統可收費、門禁共用讀卡器。
報警指示 安全可靠:對系統電源(市電或后備電池)供狀態進行燈位指示,斷電數據自動保護等,確保系統運轉正常。
提供windows版通訊軟件,并提供動態鏈接庫,可以用戶自行編寫管理軟件.
2、考勤管理系統功能模塊簡介:
系統提供了IC卡管理、聯機通訊、數據統計、報表匯總、輸出打印、系統維護等多功能軟件系統和友好中文視窗界面,操作簡單,使用方便,實現了完整的智能考勤管理要求。該考勤系統由系統設置模塊、考勤管理模塊、人事管理模塊、刷卡記錄模塊、考勤登記模塊、考勤統計模塊和幫助模塊組成:
系統設置模塊:用戶單位名稱設置、操作員權限設置、密碼設置功能、數據備份以及過期數據處理功能。
卡管理模塊:包括卡發行、掛失、員工退卡、發卡查詢、退卡查詢等功能。
考勤管理模塊:包括考勤機綜合管理、考勤機時鐘設置和考勤機密碼設置等功能。
人事管理模塊:包括廠部部門設置、人事信息錄入、員工資料變動設置、職務設置及人事信息查詢與報表輸出功能。
刷卡記錄模塊:包括提取刷卡記錄、特殊情況處理和刷卡記錄查詢功能。
考勤設置模塊:包括班次設置、排班設置、假期設置以及外勤、出差、加班、休假、病假、事假的登記功能。支持跨夜班次設置。
考勤統計模塊:生成各部門、單位考勤明細表、員工考勤明細表、考勤月統計匯總報表。統計數據可由該模塊輸出為多種格式的數據文件,方便用戶對考勤統計數據的再處理。
幫助模塊:提供各種幫助信息,方便解決用戶在使用過程中出現的疑難問題。
3、系統拓撲結構
4、考勤流程:
5、考勤系統擴展:
(十二) 智能控電管理子系統
1、需求分析
智能控電系統將來是校園一卡通系統中一項重要的應用,現在的新建公寓樓都采用的是集中管理模式,所有房間的供電線路都是單獨引到配電室,改造成智能控電系統十分容易。下面做簡要介紹,供學校參考。
2、系統概述
主要是面向院校學生宿舍公寓用電控制管理,統計、查詢每個學生寢室的電量、電費,在學校宿舍的用電管理中實行預存電費制度,設置每個用電終端即用電單元房間的最大用電功率,判斷超載和短路等情況并迅速自動切斷。學生寢室采用“一室一卡”管理,卡一般由管理員保管,先繳費后用電。可以為每個寢室設置免費基礎電量。
[系統軟件]可以管理128臺管理機,具有多種統計、查詢功能,按周、月、季打印報表,還有按各種不同身份和比例進行集中補助發放、用電限額提示匯總等等。
[網絡]采用TCP/IP協議利用校園網通訊,也可不聯網單個控電柜使用。
[管理機]管理機聯網時可以提供存款功能。在上位機離網、斷網時接替上位機管理控電柜繼續工作并可查詢房間余額。每臺管理機可以管理4臺控電柜。
[控電柜]安放在學生宿舍的收發室或配電室,每臺控電柜有8個計費單元組,每個單元組16個計費控電單元,每個計費控電單元管理控制一個單元房間。每臺控電柜控制管理8 x 16=128個寢室,可以擴展到192個房間。
(十三)教學點到與會議簽到系統
1 概述
非接觸IC卡會議簽到管理系統是為了實現各政府、機關、學校、企事業單位所召開會議的簽到數據采集、數據統計和信息查詢過程自動化,實現會議管理自動化而研制的。系統采用了目前最先進的非接觸IC卡技術,與會人員在會議簽到器的感應區內出示會議卡,便可完成會議簽到操作。它方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢;為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。
本會議簽到管理系統采用MIFARE系列非接觸式IC卡,這樣可以做到一卡通,方便管理,并可避免重復投資。讀卡器也是MIFARE系列產品。
讀卡器負責將IC卡的信息讀出,然后送到控制器,控制器通過485總線將采集到的數據傳送到主機,供系統分析和使用。
系統在主席臺的上方可安裝大屏幕LED顯示器,即時顯示統計分析的結果,例如:應到會人數,遲到人數,缺席人數等等。
2系統組成
會議簽到管理系統由以下四個子系統組成:
會前預備信息系統
會議發卡系統
會議簽到系統
會議統計報表系統
3系統流程簡介
在大會或選修課教室的入口處,學生或老師持校園卡,將持卡人信息寫入IC卡中,同時系統登記持卡人簽到時間等信息,系統自動讀取持卡人卡中的個人信息顯示,同時系統登記持卡人簽到時間等信息,寫入IC卡中,持卡人根據系統就座完成簽到。會后或課后,可統計會議、上課的出席情況、持卡人各次會議或上課的出席情況等信息,可進行打印,以便于會議、課時的組織、管理。
(十四)一卡通電信方案(校園電話)
根據現有應用的情況,我們提出兩種方案模式建議。
1、 簡單模式
在校園內的電信業務網點(例如:201卡,電話IC卡的售卡處和電話超市收費處)內設置校園一卡通終端收費機具,學生或教職工進行電信消費時,便使用校園卡收取發生的電信費用。每月電信部門與學校的一卡通系統結算電信費用。
優點:
實施簡單、電信部門用現有的設施即可實現上述功能。
缺點:
電信業務僅僅是校園卡的一種收費項目,校園卡與電信卡式分開的,聯系不緊密,不利于電信業務的大幅提升。另外在費用結算上不占主動。
2、 聯網模式
電信的計費結算系統與校園網賬戶進行通訊。工作方式如圖學校發行的校園卡內存有電信賬戶的信息,持卡人在校園內電信專用IC卡電話機或使用201卡進行電信消費后,電信結算系統做資費結算處理。
校園網一卡通賬戶通過一定方式(自動批量式或自助式轉賬)向電信賬戶轉賬。卡片可采用復合卡、雙介面卡的形式。下圖是我公司與鐵通公司合作的復合卡樣式供參考
優點:
校園卡與電信卡聯系緊密,方便校園卡持卡人進行電信業務消費。擴大了電信業務量。增加了中國電信在校園內的影響力。為電信部門在校園內推廣新業務創造了有利條件。
缺點:
前期投入的工作量大一些。需購置電信專用IC卡電話機。電信部門的資費結算系統需有接口程序與校園網一卡通賬戶通訊。
(十五)基礎信息管理平臺
設計目的:完成校園內各個部門現有已經使用的軟件與一卡通校園網公共信息數據庫的信息連接。
消費結算系統接口模塊:實現結算數據和財務處現有財務管理系統傳遞。
圖書館信息管理系統接口模塊:下載教工、學生基本信息,實時提供卡掛失、解掛信息。
校醫院、研究生院、公安處、教務處及各院系接口模塊:
提供基本信息同步功能。管理系統應具備將該系統的信息導入一卡通校園網公共信息的數據庫的功能。
為學生處現有系統提供接口模塊,將其學生的信息導入一卡通校園網公共信息的數據庫。
(十六)多媒體查詢等其他系統
在校園“一卡通”系統中,為了充分發揮校園“一卡通”的功能,真正做到“一卡在手,走便校園”,“一卡通”系統還包括如下系統:
● 多媒體查詢系統
一卡通系統作為校園的服務平臺,同時提供了信息采集服務,所有的信息經過消費清算系統處理以后作為學校管理信息的重要來源之一。所有信息可以提供網上查詢服務,經過中心總控系統的授權,不同人員可以查詢到各自所需的信息。同時Web查詢方式,在網絡正常狀態下可在線掛失。
● 學生宿舍管理系統
實現對學生進出宿舍的記錄,有效區分出入宿舍的人員身份,加強宿舍管理人員對進出人員的監控,增強學生宿舍的安全性。可建立學生宿舍的檔案數據,隨時可查詢宿舍分布情況,人員住宿情況,可及時更改數據信息。
● 電話掛失系統
一、校園卡管理系統(發卡中心管理)
主要完成校園卡注冊管理功能。
1主要功能如下:
● 校園卡初始化:主要是建立系統安全體系,防止外界非法卡進入系統。
● 校園卡開戶:
為用戶在校園卡上寫入基本信息,校園卡用戶學生的基本信息必須包括姓名、性別、專業、班級、入學時間,有效期,個人校園卡密碼等。校園卡教工的基本信息必須包括姓名、性別、教工編號、部門、科室、有效期,個人校園卡密碼等。系統將根據該信息為用戶辦理校園卡。將主
要信息寫在校園卡中,完成校園卡的開戶。
● 銀行卡發行:主要是持卡人在銀行開戶,同時銀行向用戶發行銀行卡。可在校園卡發放后,統一通過學校財務中心在銀行開戶、發卡
● 校園卡賬戶信息修改
實現校園卡信息如密碼、有效期等信息的修改。系統驗證卡的有效性,更改校園卡信息,并將修改信息寫入校園卡中。
校園卡存款
主要是實現校園卡的現金存款功能。
校園卡用戶填寫存款單后,將校園卡放在讀寫器上,操作員驗證卡的有效性,并根據單據為用戶加款。系統記錄校園卡的存款信息,更改卡中的數據。
校園卡取款
主要是實現校園卡的現金取款功能。
校園卡用戶填寫取款單后,將校園卡放在讀寫器上,操作員驗證卡的有效性,校園卡用戶輸入用戶密碼,操作員根據單據為用戶取款。系統記錄校園卡的取款信息,更改卡中的數據。如用戶連續輸入錯誤的用戶密碼,操作員可沒收該校園卡,并由持卡人通過有效證件領回,否則上繳該校園卡。
● 校園卡掛失
在校園卡丟失后,校園卡的用戶可持有效證件由操作員完成校園卡的掛失處理。校園卡掛失后將終止在各消費點的使用,各消費點發現報警的掛失卡應及時回收,以規范校園卡的管理和回收再利用。
● 校園卡解掛
校園卡在掛失時間內,如重新找到丟失卡。可持有效證件辦理解掛,操作員查實證件后為用戶辦理解掛,解掛后的校園卡可重新恢復在校園內的使用。
● 校園卡注銷
在校園卡用戶畢業、離校、調動后,可辦理校園卡的注銷。用戶在出示有效證件后,操作員將校園卡中剩余的金額以現金的形式退還用戶,系統記錄注銷的數據,清空卡內的用戶信息,操作員回收校園卡,以便回收再利用。
● 校園卡重辦
校園卡破損后或掛失后,如確實沒有找到,在交納工本費后,可由操作員重新辦理,系統將校園卡的數據重新寫入新卡中。
● 操作員管理
實現操作員身份的識別。
每次操作員進入軟件時,系統驗證操作員的代碼、口令。
操作員可根據實際需要修改密碼。
系統記錄操作員時間,保留操作員日志。
● 系統安全控管管理
包括授權卡管理和系統密鑰管理。(為保障系統安全,此部分功能通過專用終端實現)
● 學生注冊
每學期開學時,學生在辦理各種手續后,到管理中心進行校園的注冊。既將持卡學生學號等信息記錄到數據庫中, 同時也把本學期時段寫到校園卡中的卡有效期數據塊內。
● 黑名單維護
單筆錄入、批量錄入、卸出、下載等。
● 終端管理
對使用“校園一卡通”的終端設備進行資料維護和管理。
● 查詢和統計
包括為中心管理人員提供各種統計報表和為安置在校園內各處的查詢機提供數據支持。
● 數據備份和事后審計
2發卡中心網絡結構與配置
1)系統服務器和數據庫包含所有持卡人、卡、終端等系統數據資料。可建立在“校園網”中心服務器和數據庫中。
2)管理和發卡工作站:采用微機和Windows操作系統。根據學校的發卡規模,建議采用6臺微機(其中3臺用于發卡)。
1)印卡機:采用熱升華彩色印卡機,建議采用3-4臺。
2)掃描儀或數碼相機:錄入照片用。
3校園卡流通程序
4校園卡公共信息維護
通過維護一卡通校園網公共信息的數據庫,包括學生、教師的基本信息,各個部門根據權限對公共信息的數據維護、查詢。通過上傳、下載和數據同步操作保證數據的一致性。
二、校園卡結算系統(學校財務結算中心)
結算業務處理系統是校園一卡通的核心部分, 主要完成“校園一卡通”的“電子錢包”的賬務管理,實現結算中心與各消費場所的消費結算、核對上報數據、異常數據處理、匯總消費場所上報的消費記錄、產生各種消費報表。實現校園與銀行之間的賬務結算、轉賬、清算等賬務調度處理。
1 主要功能
1)“電子錢包”的交易認證:對每筆在校園內卡終端上發生的電子交易進行認證,包括對每筆交易后附的MAC碼的計算認證,對交易前后的余額核對,對交易計數的認證等。
2)“電子錢包”賬務管理
● 賬戶管理:開戶、銷戶、凍結、解凍等
● 交易管理:對交易流水進行管理,記錄包括:消費明細、消費地點、消 費時間、科目、收費人等。
● 日結管理:賬務匯總、軋賬
● 會計處理:與財務的“財務軟件”接口
基本功能包括:校園卡交易認證、智能卡賬戶日終處理、生成交易流水、接受主機的交易流水等。
3)對賬管理:將校園卡圈存交易及流水按銀行所需要的格式,生成對賬文件,與銀行進行對賬。
4)銀行企業終端:是銀行提供給企業(學校)的自助服務設備,主要功能包括:
●賬戶余額及交易明細
●轉賬
●支票保付
●公用信息如利率、匯率等查詢
●賬戶及單證掛失止付
●外匯買賣
●客戶修改密碼
●匯兌、匯票申請
●授信額度及貸款申請
●更改定期存款到期指示
●查詢客戶賬號及客戶持有賬戶明細
●電子信箱服務
●一般支票查詢
5)生成、打印統計日報、月報、年報等統計報表
6)系統備份、恢復
7)查詢管理:消費明細查詢、統計查詢、條件查詢等。可提供Web查詢服務,消費人員可在通過校園網任意一臺聯網計算機通過瀏覽器對自己的消費明細進行查詢。
8)消費、收費點管理:包括各消費收費點的增加、刪除、修改,收費點的權限和科目設置等。完成消費單位的轉賬,按消費明細統計各消費點的消費匯總,按消費點劃賬。
9)操作人員管理:包括操作人員的增加、刪除、修改、設置密碼等。
2 財務中心系統的網絡和配置
根據財務系統的特殊性,基于系統的安全保障出發,財務中心采用獨立的服務器與校園網隔離。
三、"銀校通"系統(銀行數據管理系統)
用于管理銀行信用卡賬戶與校園一卡通賬戶資金往來。
自從人民銀行推出國內《金融IC卡規范》后,面對日益增長的IC卡熱潮和業務帶來的收益,很多的銀行想上IC卡業務。
自助卡業務終端可在原有POS網絡的基礎上不改動主機系統和柜臺就可以完成IC卡圈存業務,并且向客戶提供了方便、快捷的使用方式,對于發行IC卡的銀行無疑是最佳的選擇。
1、業務模式
客戶在充值終端(圈存機)插入磁條卡和IC卡,并輸入充值金額。
自助充值機從磁條卡帳戶扣除相應金額后返回交易成功信息;
充值終端收到成功交易后啟動充值模塊,對客戶 IC卡充值并打印憑證。
不成功交易則返回相應信息,在終端上顯示。
所有數據均通過加密傳送。
后臺主機日終后將IC卡充值總金額轉帳至為校園一卡通開設的結算帳戶(或逐筆入帳)。
2、系統主要功能
檢索方便快捷,可通過校園卡、銀行卡直接檢索查詢人員繳費信息;
銀行統一轉帳,減少人員手工繳費負擔,提高效率;
自動生成學生年繳費情況統計報表,便于查詢
四、學籍管理及查詢系統
1、應用功能
各系負責具體的業務工作,根據新生錄取檔案建立電子學籍檔案,學習成績管理,學籍變動處理,獎懲登記,黨團變更,選修課處理,各種鑒定;
學工部通過查詢了解學生信息,掌握學生在校情況;
教務處根據各個系錄入的成績統計補緩考名單,學習成績,將成績存檔;
2、系統結構
采用C/S實時模式,各個系、教務處、學工部等部門通過校園網登錄到數據庫服務器,根據部門性質和人員分別設定相應操作員,分配權限,操作員在權限內對學籍信息可以進行查詢修改等操作。網絡拓撲結構如下圖:
五、圖書館管理應用接口
高校圖書館管理已進入智能化管理階段,大多數學校已采用先進的圖書館管理軟件,都具有信息比較完整的讀者數據庫。根據目前高校圖書館計算機化管理的現狀,我們采用的方法是開發出與現行圖書館流通管理系統兼容的接口程序,變讀借書證條碼卡為讀校園射頻卡,保留原有的
系統和讀者數據庫不變,只將原條碼卡號和校園卡號做成映射關系即可。
1、流通系統網絡結構
2、系統功能描述
流通管理系統是提供給圖書管理人員進行計算機借閱管理的工具。它通過校園卡提供學生身份識別,進行借書、閱覽、還書管理。對每個學生建立圖書管理帳戶(包括姓名、性別、圖書證號、系班級等);詳細顯示學生所借圖書情況;按圖書館規定自動限定學生所借圖書數量種類;
過期未還圖書按規定自動從校園卡中罰款;有過期未還圖書的校園卡被拒絕服務;畢業班學生如有未還圖書拒絕進行注銷,辦理畢業手續;可對所借圖書進行查詢、統計同時打印相關報表。借書:系統首先通過通用讀卡器驗證校園射頻卡的合法性,然后用條碼掃描器掃描要借圖書上的
條碼進行登記,借書完成。閱覽:進入閱覽室,首先用通用讀卡器驗證校園卡的合法性,然后用校園卡換取代數板進入閱覽室閱覽。還書:檢驗校園卡的合法性,掃描要還圖書的條碼進行登記,系統自動判斷是否超期,進行相應的罰款。掛失:如果學生校園卡丟失,可以按姓名、個
人編號辦理實時掛失手續,此時該校園卡不能在全校范圍內的任何管理系統享受各種服務及消費。
六、計算機機房管理應用系統
1、系統網絡結構
2、系統簡介:
IC卡自助式機房收費管理系統,也即網吧式管理系統,是專門用于各種公共計算機機房管理的系統。它同IC卡食堂收費、IC卡教師考勤門禁、圖書館管理、教務管理、醫院管理等組成“校園一卡通”系統。它有效地提高了網吧、機房的管理水平,并明顯地減少了使用現金所帶來的管理混亂和機房員工關系緊張,避免了現金的流失,堵塞管理上的漏洞,提高了網吧、機房的經濟效益和管理效益,使用方便快捷有效,數據統計及時準確,管理安全可靠。
它主要由軟件和硬件兩大部分組成。軟件部分:服務器端采用美國微軟公司大型數據庫軟件Sql Server和VB6.0開發;
軟件由機房管理端程序、工作站計算機端控制程序組成。
硬件采用卡簽到機、讀卡器、射頻IC卡等。
◆ 減少值班人員、維護人員,降低管理人員費用。
◆ 配合教務系統,提供學員上機數據統計。
◆ 充分利用現有設備,適當增加單位收入。
◆ 可管理到具體計算機,計費更加合理,便于管理。
3、功能介紹
◆ 采用自助式管理,刷卡進入機房,開機輸入持卡人帳號、密碼,一卡一機。
◆ 學生下機必須正常退出系統,刷卡出機房,否則計費繼續進行。
◆ 管理端可查詢過去任一段時間內上機明細。
◆ 全自動按上機時間收取上機費用,完全替代手工計費。
◆ 可以根據機房、計算機、用戶身份(卡類型)、時間設置不同的計費標準。智能判斷收費方式收費時間。上課時間段內,不收費。早到或晚退均收費。
◆ 可選擇上機非刷卡方式。
◆ 實時扣費,正常開啟計算機后開始計時。根據設置費率實時扣費,若卡中金額不足則彈出屏蔽界面鎖死屏幕。同時可避免如停電等意外情況產生的上機收費問題。
◆ 給不同的使用者賦予不同的管理權限。
◆ 機房管理機端可截取各工作站界面,控制各工作站開關機。
◆ 各工作站控制通訊程序屏蔽系統注冊信息,使上機人員不能作弊。
◆ 良好的開放性和兼容性,可以與校園網計費系統掛結。
最大特點:當前機房管理系統形式多種多樣,本系統自身的優點主要有以下方面:
1. 安全性高:
采用美國微軟公司的大型數據庫軟件SQL Server 2000,其固
的安全性能,保障計費系統有一個穩定的運行環境。
2. 穩定性好:
SQL Server2000固有的穩定性和管理系統良好的結合,保證系統穩定運行。
3. 良好的開放性和兼容性,可以與校園網和一卡通計費系統掛結。
4. 一次投資,終身受益。先達機房管理系統不限制客戶端數量,用戶可以任意多,用戶計算機數量增加時,不再需要投資(安裝費用除外)。
系統要求
硬件環境:
◆ 服務器:要求有較高的穩定性和安全性。
◆ 讀卡器:安裝在機房管理機,分為磁卡、IC卡、條形碼等。磁
卡的成本低,但是安全性和穩定性稍差。IC卡的優點,雙向數據,但成本高,可根據需要選擇類型。
◆ 簽到機:安裝在機房出入口,通過485/422網絡連接到機房管
理機,數量依機房具體情況,最多128臺。
◆ 觸摸屏(附加):“校園一卡通”附加設備,根據權限可查詢持
卡人卡上信息,機房使用狀態等。
軟件環境:要求機房各工作站系統正常、網絡連接暢通;服務器上最好裝有正版SQLsever2000版本。
所需設備
IC卡(射頻卡)網絡版:機房入口處設置一臺計算機和一臺或者多臺簽到機(因為學員在入口處刷卡,為了避免擁堵,當較多人同時上機時,應該放多臺簽到機)。
1. 上機人員在入口處刷卡進機房。
2. 學生可以查詢自己的剩余金額和修改自己的密碼。
3. 學生出機房后,刷卡,從卡中自動減去所使用金額。
硬件:每套系統至少需要1臺讀寫器、1臺簽到機及若干片卡(建議讀卡器使用2臺,教師管理使用1臺,備用1臺。簽到機2臺,出入各一臺),
既可以使用IC卡也可以使用磁卡(磁卡比較經濟,但是安全性不如IC卡)。
軟件環境:
采用美國微軟公司大型數據庫系統SQL Server 2000 和VB6.0開發。系統穩定,效率高,適用于大型計算機機房。
七、食堂管理子系統及各類消費管理系統。
1、系統主要目標
● 提升食堂現代化管理水平和服務檔次;
● 創造安全、可靠、高效、便捷、衛生的餐飲管理環境;
● 最大限度降低餐飲管理運營成本;
● 杜絕經營過程中的“跑、冒、滴、漏”,提高經營效益。
● 適應市場經濟需求,提高工作效率,推廣電子化進程。2 .系統主要功能
● 實現餐飲營業管理全面自動化,售飯過程可人工與自動控制自由轉換,通過網絡伺服器,系統可按設定時間自動開、關機,實現無人值守。
● 系統實時聯網運行,遇到緊急情況或特殊情況時,可單機脫網工作。售飯結束后,系統聯網自動回收數據。
● 帳戶管理全面、系統,可實現開戶辦卡、帳目查詢、糾錯修改、批量辦卡、現場存款、取款、補助管理、換卡、掛失、解掛、查帳、注銷等功能(該項功能在校園卡管理中心實現)。
● 財務統計功能齊備,系統可對每餐或日營業情況進行任意日期、任意時段累計統計,包括:個人消費明細、窗口機收入匯總、食譜收入匯總、食堂收入匯總、每日收入匯總、查詢售飯記錄、查詢收入平衡表、現金收入匯總表、掛失查詢、注銷查詢等。
● 系統可限制持卡人消費金額、使用范圍等,可設置每餐最高消費額,超額消費時需啟用個人密碼,減少丟卡掛失前不必要的損失,避免脫機時惡意透支現象發生。
● 系統設計了多種安全機制,窗口機自帶后備電源,數據硬盤、軟盤雙備份,系統操作員分類管理,設定密碼操作,在卡的發放、使用上進行多種安全檢查。
2、特點:
(1)獨特性
● 窗口機自帶可充電后備電源,停電后可保證連續工作20小時。免除停電之憂,可節約大功率UPS的資金投入。
● 提供掛式、臺式兩種機型,可根據用戶需要進行選擇。
● 鍵盤采用德國技術,防油、防水式設計。紅外線熔融式印刷,字體永不磨損。
● 單機版用戶人數可達10萬人;網絡版無最大容量限制,可根據實際需要任意擴展。
● 網絡工作站數量根據需要可任意設置,每個工作站可帶239臺窗口機。
● 售飯過程中可通過計算機屏幕動態觀察當前每個窗口機的運行情況,并實時記錄各個窗口累計收入、就餐人次、全部窗口收入及就餐人次總和等數據,中心機屏幕上可同時監控到所有窗口機的運行情況。
● 在窗口機上,可隨時按查詢鍵,查詢本機收入總額、消費次數和個人累計消費額。
(2)實用性、先進性、安全性
● 射頻卡系列POS系統產品,采用低頻加密射頻卡,無接觸、不磨損,免維護,卡號唯一,保密性能良好。
● 窗口機硬件采用“看門狗”及隔離電路,確保出現單機故障時不影響網絡正常工作。
● 窗口機硬件采用專用抗雷擊芯片,可有效防止雷擊造 成的系統損壞。
● 窗口機具有掉電數據保護功能,有效保存時間10年。
● 豐富的報表功能,符合財務習慣,管理費按級別收取,補助費按級別發放。
● 可限制持卡者的就餐消費數額、次數和地點。
(3)靈活性
● 窗口機管理靈活方便,可實現各食堂、班組的增減、修改、刪除、分類操作。根據用戶需要,可為用戶提供菜號式、計算器式、份飯式、存款式、取款式窗口機。
● 窗口機可外掛磁卡、IC卡讀寫器,實現不同卡類的過渡性兼容。
● 系統不僅可以聯網使用,也可單機脫網使用。聯網采用RS-485通訊方式,加中繼器通訊距離可無限延長,脫網使用時,單機可存儲消費記錄3000條。
● 存款窗口機具有驅動打印功能,存款時可打印存款收據。
● 系統支持自定義查詢方式,統計報表可與任何數據庫相連。
● 簡單明了的餐食譜編輯,為用戶的使用提供了最大的靈活性。
3、系統網絡結構
4、系統工作流程
先達食堂餐飲收費網絡系統由收費機、前置機、網卡和服務器組成。數據流程如下:
消費者刷卡,收費機驗證卡的有效性,通過后將數據上傳到前置機中,匯總后發送到結算服務器中。
服務器接收結算中心定時下發的黑名單,傳送到網卡和收費機中。
食堂可查詢打印營業日報。消費者可以通過自助終端查詢消費明細。
6 .系統組成
整個系統由中央處理部分、網絡傳輸部分、前端設備部分及軟件部分組成。
1) 中央處理部分
在學校校園卡管理中心完成
● 校園卡的初始化、發放、充值、掛失、注銷、回收
● 各終端的管理,終端數據的采集
● 數據的整理、統計、查詢、打印
2) 網絡傳輸部分
主要完成數據的傳輸任務,主機命令的下載,終端數據的采集。組建如下:
● RS-485網絡通訊卡(網絡服務卡)
● 數據線
3) 前端設備部分:
消費數據的處理及儲存,組件如下:
● 電源(AC220V)
● 餐飲收費機
4) 軟件部分:實現餐飲收費系統的控制。
八、校醫療、綜合服務中心、禮堂、體育教研部等收費管理系統
1、系統結構
2、應用功能
2.1
即在學校醫院、復印室等綜合服務中心、禮堂、體育教研部門等地方需要實現現金流通交易的地方放置不同的消費扣款機,實現與食堂消費管理相同等的資金交易事項.具體實現方式請對照食堂消費管理系統介紹.
2.2
在收費管理中,由于有對帳及轉帳,可在原收費管理軟件,通過串口控制讀卡器,讀寫卡內金額,讀取校園卡系統中的黑名,上傳消費記錄。
九、校園控水管理系統(浴池、公寓、開水房、自助洗衣)
對浴池、公寓、開水房、洗衣房等實現用卡管理,做到合理計費、避免浪費,達到節約增效的目的。
(一)浴池、公寓、開水房系統
1、網絡結構
2、 系統功能
● 實現合理收費,多用多收,少用少收;
● 可與先達售飯系統共用一張卡,節約投資。
● 采用計時/計量收費方式,以射頻卡控制開關,劃卡出水,再劃卡斷水。
● 變人工收費為自助使用管理,收費自動統計;
● 有換卡和不換卡兩種模式,可使用EM和MIFARE1卡。
● 讀卡和顯示部分與閥分體安裝,便于使用者插卡和觀看余額
● 采用網絡版軟件,可掛接在一卡通收費系統下,也可獨立使用。
● 數據實時回收、實時處理。
● 軟件功能豐富齊全,集系統控制、管理、查尋、統計、報表打印于一體。
● 用戶可根據成本自行設置費率,系統工作后可下載到控水器中。
● 控水器與電動閥均為安全電壓,充分保證使用者安全;
3. 技術指標
●系統可聯控水器數量:2048臺(根據需要可擴展)
●系統可聯級聯器數量:64臺(加中繼器可擴展)
●每臺級聯器可聯控水器數量:32臺
●計算精度:0.01元
●通訊距離:1200米(加中繼器可延長,每1200米加一臺中繼器)
●系統電源:專用電源,交流12V
●每臺專用電源可供電控水器數量:150臺
(二)校園一卡通自助洗衣子系統
1.概述
先達洗衣機控制管理系統可應用于集體公寓、學生宿舍等公共場合,實現洗衣機、洗衣房無人值守自動控制,將洗衣機的使用從簡單無序上升到科學合理,既能充分利用洗衣機資源,又能合理收費,實現雙贏。改變了傳統洗衣房缺乏管理、資源浪費、效率低下的大問題,可以廣泛地
應用于大專院校等集體公寓,是當前設計較為合理的控制系統。系統使用智能新技術,射頻卡控制洗衣機電路,實行實時計費。
2.系統基本功能及特點
1、實現洗衣機房、洗衣機自動控制,無人值守。洗衣機分布可采用洗衣房集中管理,也可直接分布到各公寓寢室分散管理。
2、實現合理收費,多用多收,少用少收。
3、采用計時收費方式,以射頻卡控制洗衣機電源,刷卡給電。
4、變人工收費為自助使用管理,收費自動統計。
5、有“刷卡定時給電”和“刷卡給電、再刷卡斷電”兩種模式,可使用EM和MIFARE1卡。
6、LED顯示清晰準確,便于使用者刷卡和觀看余額。
7、采用網絡版軟件,可掛接在一卡通收費系統下,也可獨立使用。數據實時回收、實時處理。
8、軟件功能豐富齊全,集系統控制、管理、查尋、統計、報表打印于一體。
用戶可根據成本自行設置費率,系統工作后可下載到控制器中。
3.系統業務流程
(1)、實時網絡通訊。
(2)、數據庫存放于系統主機,數據交換通過洗衣機控制器、級聯器、網絡服務器完成。
(3)、通過系統發卡機完成用戶卡發放、初始化。
(4)、洗衣機控制器自動完成消費收銀。
(5)、系統運行時,主機向網絡服務器、級聯器、洗衣機控制器發送檔案、配置及掛失數據黑名單,結算時數據回傳主機統一處理。
4.技術指標
● 系統可聯級聯器數量:64臺
● 每臺級聯器可聯洗衣機控制器數量:32臺
● 系統可聯洗衣機控制器數量:2048臺
● 每臺洗衣機控制器控制一臺洗衣機
● 通訊距離:1200米(加中繼器可延長,每1200米加一臺中繼器)
● 系統電源: 交流220V
● 刷卡定時給電模式:刷卡 10分鐘/元/次,6秒鐘不刷卡系統認定刷卡次數。
● 非定時給電模式:刷卡給電,再刷卡斷電,費率可自由設定。計算精度0.01元。
5.系統使用模式
(1)、刷卡定時給電模式:
此模式采用定時給電的方法控制洗衣機電源。系統設定為刷一次卡1元給定時間10分鐘。使用者在做好洗衣前的準備后,持射頻卡面對洗衣機控制器刷卡,可根據洗衣所需時間決定刷幾次卡,6秒鐘再不刷卡,系統自動認定。即可工作。控制器顯示卡中金額并按次數自動計費,時間一到洗衣機控制器自動停止供電。若需要繼續洗衣按上述步驟再操作。
(2)、非定時給電模式:
此模式采用刷卡給電,再刷卡斷電的方式來控制洗衣機,計時計費時間為兩次刷卡的時間差。費率可根據管理需求自由設定。使用者持射頻卡面對洗衣機控制器刷卡即可操作洗衣機,洗衣機控制器顯示卡中金額并按單位時間自動計費,需要停止時再次刷卡即可停止供電并計費。如此循環往復。當卡中金額為零時控制器自動關閉電源。
6.系統組成及網絡拓撲圖
計算機一臺
PCI網卡一塊(通訊控制器)
級聯器N臺
UPS電源一臺
打印機一臺
發卡機一臺
洗衣機控制器N臺
分線盒N個
通訊中繼器(每1200米配1臺)
射頻卡
十、學生宿舍門禁系統(附加數字監控系統)
1、系統結構
2.應用功能
根據大學的實際要求,主要采用在線門禁管理的方式。使用校園卡,通過認證,開啟門禁。同時,采用黑名單的方式動態地限定非法用戶(如掛失的卡)的進入。
2.1管理范圍:用于計算機機房通路門禁、學生宿舍樓門禁通路管理。
2.2認證方法:在線認證
2.3授權方法:
在線門禁管理系統通過將事先建立的各門鎖與相應卡的對應關系下傳到各門鎖,只有與相應鎖建立起對應關系的卡才能打開相應的門鎖。
2.4工作狀態:
根據學校的具體情況,每棟宿舍樓及計算機房由一臺微機控制門禁讀卡器的有效進入時段及進入人員,每扇門由內外各一個門禁讀卡器,讀卡器可能單獨脫機工作,記錄有效人員進入的時間。
微機與宿舍管理中心組成局域網,門禁管理系統可以統一由后勤管理部門控制。局域網通過校園卡專網與校園卡網關聯,更新卡管理中心的黑名單。
門禁系統的門為全自動的活動對開門,門體旁裝對講門鈴方便外來人員聯系,門鎖為“斷電開”,如緊急情況,可通過緊急按鈕拉開活動門。
3、 門禁智能管理系統簡介
一、 系統概述
隨著科技的不斷發展和社會的不斷進步,樓宇、小區、大廈的 智能化管理已成為一種發展的必然趨勢。傳統的以鎖匙代表進出權限的管理模式正逐漸轉變,一種集信息管理,計算機控制,IC卡技術于一體的全新智能門禁管理系統已經走進我們的生活。
非接觸式IC卡門禁管理系統,是沈陽先達信息技術公司智能管理“一卡通”應用系統的一部分,是基于計算機和最新IC卡技術而開發的門禁管理系統。該系統具有對人員進出授權、記錄、查詢、統計和防盜、報警等多種功能,還可用作人事管理,按時扣費等。這套門禁管理系統,不
僅僅是簡單的門鎖工具,而且還是一種方便快捷、安全可靠,功能多樣的智能管理系統,它必將能提高各界用戶的工作效率和管理水平。
二、系統的組成與結構圖
2.2.1系統組成:
該系統由以下幾部分組成:
1. 機電一體化門鎖及門狀態檢測磁體;
2. 門禁控制器;
3. 個人非接觸式IC卡;
4. 非接觸式IC卡探測單元;
5. 室內開門按鈕;
6. 門禁系統網絡;
7. 授權發行系統和門禁管理軟件;
8. 其它設備如:設在管理控制中心的計算機、打印機、UPS電源等。
2.2.2 系統結構圖:
三、系統發卡系統簡介
3.1 授權發卡系統主要進行發行、授權、取消、掛失各級IC
卡的工作及進行讀寫設備的授權設置工作。它主要由授權盒、充值讀寫器和一系列卡片組成:
頂級管理卡(GAM):是整個發卡系統的最高級卡,其他所有管理卡都是用它生成。
IAM空白初始化卡:用于生成所有的用戶卡。
設備授權卡(SAM):所有讀寫設備在使用前,須用此卡授權。
操作員卡(SAM):操作員進行充值、寫入、更改資料等信息
處理工作時須用此卡
數據采集卡(SAM):用于將讀寫設備里儲存的數據傳送回結
算中心。
授權盒:整個系統所有的管理卡和用戶卡均需經此盒生成。
充值讀寫器:用于對已初始化的空白卡進行讀寫操作。
結算中心:綜合處理數據。
授權軟件:授權系統后臺管理軟件。
3.2 授權工作的工作流程:
發卡流程簡圖如下:
四、系統的工作程序
系統管理終端對各門禁進行設置,并發行、授權、取消、掛失管理員工卡,從而達到對進出人員的限制和管理。
員工持卡在門禁讀寫器上讀卡,如果為合法、有效卡則門禁開啟即可進,并記錄數據;如果為非法、無效卡則系統報警,并顯示位置。
系統管理終端可進行聯機通訊、數據統計、報表匯總、輸出 .打印、系統維護等多項信息處理工作。
必要時,可在讀卡時設置密碼識別和指紋鑒別功能。
五、系統的功能特點
方便性:讀卡進出,一揮而就。系統采用最新非接觸式IC卡,讀寫快捷、方便且無方向性(僅需0.1s完成讀寫過程),充分體現用戶的身份。
安全性:數碼技術,密匙算法,授權發行。本系統采用射頻技術和授權加密,安全防范性極強:由管理中心統一進行IC卡的發行、取消、掛失、授權等操作,可避免用戶的IC卡因丟失而落入他人之手所帶來的一系列不安全事情的發生;內有時鐘設置,可規定進入房間的時限或對公共區域實行自動化管理,更加之用戶密碼和指紋鑒別等多重保險,必將萬無一失。
可靠性:無源射頻感應,采用RSA交叉算法及三重互感通訊方式,自備判斷思考能力,運行穩定而可靠。抗干擾性強.允許同時多卡操作,能在各種惡劣的工作條件下使用,比磁卡和接觸式IC卡更讓企管人員放心。
實用性:系統能自動統計門禁各種信息,自行生成報表。提供友好、人性化的全中文視窗用戶界面,方便、實用、簡單而不失功能強大。
靈活性:系統既可單機使用,又可聯網運行,可根據投資規劃靈活配置組合。
多用性:該卡擁有16個分區,相對獨立,實現多種管理要求和使用功能,如售飯、考勤、 巡更等,做到“一卡通”,提高管理效率和水平。
數字監控系統
該系統對機房、宿舍等通路安全防范起著非常重要的作用,本系統采用電視監控和報警系統對重要通路實行安全管理。在宿舍和機房的出入口設置監控點,對各個出入口進行全方位實時監控,可有效的防止各種非法入侵,確保通路的安全。保安監控系統利用現代多媒體技術以及現代數字化監控的發展趨勢,利用現代先進的數字化、網絡化的安全防范系統,來滿足安全管理的需要。對整個系統進行全面的數字化綜合管理,實現數字化控制的切換、電子地圖、多畫面顯示和錄像。當系統布防后,若有人進入警戒區,觸發報警信號時,監控中心報警,同時聯動燈打開對應攝像機電源及現場燈光、在平面圖上會閃爍相應的顏色,顯示報警的位置,并自動彈出報警畫面,硬盤錄像機同時錄像,在中央多媒體系統顯示報警點和報警處的圖像。數字化網絡監控報警設備可以和各主管的計算機進行聯網,使各管理者可以利用個人的計算機進行分控,在網絡上進行監控,通過計算機監控各回路的圖像。同時輸出的信號可與警局110進行聯網。發生緊急情況時自動接通110接警臺或其它
管理者的電話。
(十一)考勤系統
先達考勤管理系統是基于微軟公司中文視窗Windows95/98/2000系統下編寫的管理系統。它利用考勤機(讀卡機)作為處理工具,全面實現考勤管理工作自動化。同時,具有同各生產管理軟件及財務軟件的接口,數據更換速度快、兼容性強、準確性高。避免了接觸式IC卡每月換卡、制卡的繁瑣和以往紙卡資料統計費時費力及各種人為因素造成的考勤記錄失真。使得任何形式的企事業單位考勤管理逐步走向智能化和科學化.
1、功能特點:
功能設定自行選擇:該系統對時間、日期、考勤機編號進行設定。
脫機聯網 便利快捷:考勤機在脫機獨立運行時,具有約30000條的儲存信息空間,也可通過RS485與微機聯接,從而實現快捷的網絡控制。
兼容性強:該系統可收費、門禁共用讀卡器。
報警指示 安全可靠:對系統電源(市電或后備電池)供狀態進行燈位指示,斷電數據自動保護等,確保系統運轉正常。
提供windows版通訊軟件,并提供動態鏈接庫,可以用戶自行編寫管理軟件.
2、考勤管理系統功能模塊簡介:
系統提供了IC卡管理、聯機通訊、數據統計、報表匯總、輸出打印、系統維護等多功能軟件系統和友好中文視窗界面,操作簡單,使用方便,實現了完整的智能考勤管理要求。該考勤系統由系統設置模塊、考勤管理模塊、人事管理模塊、刷卡記錄模塊、考勤登記模塊、考勤統計模塊和幫助模塊組成:
系統設置模塊:用戶單位名稱設置、操作員權限設置、密碼設置功能、數據備份以及過期數據處理功能。
卡管理模塊:包括卡發行、掛失、員工退卡、發卡查詢、退卡查詢等功能。
考勤管理模塊:包括考勤機綜合管理、考勤機時鐘設置和考勤機密碼設置等功能。
人事管理模塊:包括廠部部門設置、人事信息錄入、員工資料變動設置、職務設置及人事信息查詢與報表輸出功能。
刷卡記錄模塊:包括提取刷卡記錄、特殊情況處理和刷卡記錄查詢功能。
考勤設置模塊:包括班次設置、排班設置、假期設置以及外勤、出差、加班、休假、病假、事假的登記功能。支持跨夜班次設置。
考勤統計模塊:生成各部門、單位考勤明細表、員工考勤明細表、考勤月統計匯總報表。統計數據可由該模塊輸出為多種格式的數據文件,方便用戶對考勤統計數據的再處理。
幫助模塊:提供各種幫助信息,方便解決用戶在使用過程中出現的疑難問題。
3、系統拓撲結構
4、考勤流程:
5、考勤系統擴展:
(十二) 智能控電管理子系統
1、需求分析
智能控電系統將來是校園一卡通系統中一項重要的應用,現在的新建公寓樓都采用的是集中管理模式,所有房間的供電線路都是單獨引到配電室,改造成智能控電系統十分容易。下面做簡要介紹,供學校參考。
2、系統概述
主要是面向院校學生宿舍公寓用電控制管理,統計、查詢每個學生寢室的電量、電費,在學校宿舍的用電管理中實行預存電費制度,設置每個用電終端即用電單元房間的最大用電功率,判斷超載和短路等情況并迅速自動切斷。學生寢室采用“一室一卡”管理,卡一般由管理員保管,先繳費后用電。可以為每個寢室設置免費基礎電量。
[系統軟件]可以管理128臺管理機,具有多種統計、查詢功能,按周、月、季打印報表,還有按各種不同身份和比例進行集中補助發放、用電限額提示匯總等等。
[網絡]采用TCP/IP協議利用校園網通訊,也可不聯網單個控電柜使用。
[管理機]管理機聯網時可以提供存款功能。在上位機離網、斷網時接替上位機管理控電柜繼續工作并可查詢房間余額。每臺管理機可以管理4臺控電柜。
[控電柜]安放在學生宿舍的收發室或配電室,每臺控電柜有8個計費單元組,每個單元組16個計費控電單元,每個計費控電單元管理控制一個單元房間。每臺控電柜控制管理8 x 16=128個寢室,可以擴展到192個房間。
(十三)教學點到與會議簽到系統
1 概述
非接觸IC卡會議簽到管理系統是為了實現各政府、機關、學校、企事業單位所召開會議的簽到數據采集、數據統計和信息查詢過程自動化,實現會議管理自動化而研制的。系統采用了目前最先進的非接觸IC卡技術,與會人員在會議簽到器的感應區內出示會議卡,便可完成會議簽到操作。它方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢;為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。
本會議簽到管理系統采用MIFARE系列非接觸式IC卡,這樣可以做到一卡通,方便管理,并可避免重復投資。讀卡器也是MIFARE系列產品。
讀卡器負責將IC卡的信息讀出,然后送到控制器,控制器通過485總線將采集到的數據傳送到主機,供系統分析和使用。
系統在主席臺的上方可安裝大屏幕LED顯示器,即時顯示統計分析的結果,例如:應到會人數,遲到人數,缺席人數等等。
2系統組成
會議簽到管理系統由以下四個子系統組成:
會前預備信息系統
會議發卡系統
會議簽到系統
會議統計報表系統
3系統流程簡介
在大會或選修課教室的入口處,學生或老師持校園卡,將持卡人信息寫入IC卡中,同時系統登記持卡人簽到時間等信息,系統自動讀取持卡人卡中的個人信息顯示,同時系統登記持卡人簽到時間等信息,寫入IC卡中,持卡人根據系統就座完成簽到。會后或課后,可統計會議、上課的出席情況、持卡人各次會議或上課的出席情況等信息,可進行打印,以便于會議、課時的組織、管理。
(十四)一卡通電信方案(校園電話)
根據現有應用的情況,我們提出兩種方案模式建議。
1、 簡單模式
在校園內的電信業務網點(例如:201卡,電話IC卡的售卡處和電話超市收費處)內設置校園一卡通終端收費機具,學生或教職工進行電信消費時,便使用校園卡收取發生的電信費用。每月電信部門與學校的一卡通系統結算電信費用。
優點:
實施簡單、電信部門用現有的設施即可實現上述功能。
缺點:
電信業務僅僅是校園卡的一種收費項目,校園卡與電信卡式分開的,聯系不緊密,不利于電信業務的大幅提升。另外在費用結算上不占主動。
2、 聯網模式
電信的計費結算系統與校園網賬戶進行通訊。工作方式如圖學校發行的校園卡內存有電信賬戶的信息,持卡人在校園內電信專用IC卡電話機或使用201卡進行電信消費后,電信結算系統做資費結算處理。
校園網一卡通賬戶通過一定方式(自動批量式或自助式轉賬)向電信賬戶轉賬。卡片可采用復合卡、雙介面卡的形式。下圖是我公司與鐵通公司合作的復合卡樣式供參考
優點:
校園卡與電信卡聯系緊密,方便校園卡持卡人進行電信業務消費。擴大了電信業務量。增加了中國電信在校園內的影響力。為電信部門在校園內推廣新業務創造了有利條件。
缺點:
前期投入的工作量大一些。需購置電信專用IC卡電話機。電信部門的資費結算系統需有接口程序與校園網一卡通賬戶通訊。
(十五)基礎信息管理平臺
設計目的:完成校園內各個部門現有已經使用的軟件與一卡通校園網公共信息數據庫的信息連接。
消費結算系統接口模塊:實現結算數據和財務處現有財務管理系統傳遞。
圖書館信息管理系統接口模塊:下載教工、學生基本信息,實時提供卡掛失、解掛信息。
校醫院、研究生院、公安處、教務處及各院系接口模塊:
提供基本信息同步功能。管理系統應具備將該系統的信息導入一卡通校園網公共信息的數據庫的功能。
為學生處現有系統提供接口模塊,將其學生的信息導入一卡通校園網公共信息的數據庫。
(十六)多媒體查詢等其他系統
在校園“一卡通”系統中,為了充分發揮校園“一卡通”的功能,真正做到“一卡在手,走便校園”,“一卡通”系統還包括如下系統:
● 多媒體查詢系統
一卡通系統作為校園的服務平臺,同時提供了信息采集服務,所有的信息經過消費清算系統處理以后作為學校管理信息的重要來源之一。所有信息可以提供網上查詢服務,經過中心總控系統的授權,不同人員可以查詢到各自所需的信息。同時Web查詢方式,在網絡正常狀態下可在線掛失。
● 學生宿舍管理系統
實現對學生進出宿舍的記錄,有效區分出入宿舍的人員身份,加強宿舍管理人員對進出人員的監控,增強學生宿舍的安全性。可建立學生宿舍的檔案數據,隨時可查詢宿舍分布情況,人員住宿情況,可及時更改數據信息。
● 電話掛失系統
